ADR-001: Daily Meeting Tập Trung Vào Discussion
Summary
Quyết định thay đổi mục đích của daily standup meeting: tập trung vào discussion (blocker, phối hợp, task dependencies) thay vì chỉ report progress. Text report qua template xử lý phần chia sẻ tiến độ hiệu quả hơn.
Context
Daily standup morning đang bị cảm thấy "ngượng miệng" — các thành viên report theo format cũ ("hôm nay em làm cái này, ngày mai em làm cái kia") không mang lại giá trị thực sự. Thịnh đặt câu hỏi: tại sao không chỉ report qua text mà phải họp? Thảo luận dẫn đến kết luận rằng text hiệu quả hơn cho status sharing, nhưng meeting vẫn cần cho discussion — những vấn đề cần tương tác thực (blocker, coordination, information sharing).
Decision
- Daily meeting giữ lại nhưng chuyển focus sang discussion:
- Blocker: vấn đề hiện tại đang gặp trong dự án
- Coordination: cần ai phụ giúp, task phụ thuộc ai
- Sharing: thông tin dự án, kiến thức, lessons learned
- Status report chuyển sang text-based template:
- Template có phần: vướng mắc, đang làm, sharing
- Ai cần đọc thì đọc, không bắt buộc toàn team đọc
- Thời lượng: mỗi người < 1 phút khi chỉ chia sẻ quan trọng
- Thử nghiệm: áp dụng vài tuần, đánh giá lại hiệu quả sau
Consequences
- Meeting morning ngắn hơn, tập trung hơn
- Team cần thay đổi thói quen report — ban đầu sẽ vấp váp
- Transparency tăng — blockers và dependencies được discuss sớm
- Transcript pipeline cần hoàn thành sớm để hỗ trợ template-based reporting
- Nếu team không hợp tác (không chia sẻ blockers, không discuss) thì meeting vẫn vô nghĩa